crazyfrog729
New member
#gmail #productivity #tipsandtricks #emailman Quản lý #GmailHacks 10 Mẹo và thủ thuật Gmail hữu ích có thể tăng năng suất của bạn vào năm 2024
Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới và vì lý do chính đáng.Thật dễ dàng để sử dụng, đáng tin cậy và an toàn.Nhưng mặc dù Gmail là một công cụ mạnh mẽ, có một vài mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn đưa năng suất của bạn lên cấp độ tiếp theo.
Dưới đây là 10 trong số các mẹo và thủ thuật Gmail hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng vào năm 2024:
1. ** Sử dụng nhãn để sắp xếp email của bạn. ** Một trong những cách tốt nhất để duy trì tổ chức trong Gmail là sử dụng nhãn.Bạn có thể tạo nhãn cho các dự án, chủ đề hoặc con người khác nhau, sau đó sử dụng chúng để nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy các email bạn đang tìm kiếm.Để tạo nhãn mới, nhấp vào nút "Thêm" trong cột bên trái và chọn "Nhãn".Sau đó, nhập tên của nhãn mới của bạn và nhấp vào "Tạo."Bạn cũng có thể thêm màu sắc vào nhãn của mình để làm cho chúng dễ dàng hơn để xác định.
2. ** Sử dụng các bộ lọc để tự động sắp xếp email của bạn. ** Một cách tuyệt vời khác để được tổ chức trong Gmail là sử dụng các bộ lọc.Bộ lọc cho phép bạn tự động sắp xếp email của mình dựa trên các tiêu chí như người gửi, chủ đề, ngày, v.v.Để tạo bộ lọc mới, nhấp vào nút "Thêm" trong cột bên trái và chọn "Bộ lọc".Sau đó, nhấp vào "Tạo một bộ lọc mới."Sau đó, bạn có thể chỉ định các tiêu chí bạn muốn sử dụng để lọc email của mình và sau đó nhấp vào "Tạo."
3. ** Sử dụng Snooze để lưu trữ các email tạm thời. ** Nếu bạn không cần phải xử lý email ngay lập tức, bạn có thể sử dụng tính năng Snooze để tạm thời lưu trữ nó.Điều này sẽ chuyển email ra khỏi hộp thư đến của bạn và vào thư mục "bị bắn" của bạn.Sau đó, bạn có thể quay lại email sau khi bạn có nhiều thời gian hơn.Để báo lại một email, nhấp vào nút "Snooze" ở góc trên cùng bên phải của email.
4. ** Sử dụng ký hiệu "@" để nhanh chóng trả lời email. ** Nếu bạn muốn nhanh chóng trả lời email, bạn có thể sử dụng biểu tượng "@".Điều này sẽ tự động thêm địa chỉ email của người gửi vào trường "thành", sau đó mở cửa sổ Compose.Để sử dụng ký hiệu "@", chỉ cần gõ "@" theo sau là địa chỉ email của người gửi.
5. ** Sử dụng thanh "Tìm kiếm" để tìm email. ** Thanh "Tìm kiếm" là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tìm bất kỳ email nào trong hộp thư đến của mình.Bạn có thể sử dụng thanh "Tìm kiếm" để tìm kiếm email của người gửi, chủ đề, ngày, và nhiều hơn nữa.Để sử dụng thanh "Tìm kiếm", chỉ cần nhập vào những gì bạn đang tìm kiếm và nhấn Enter.
6. ** Sử dụng nhãn "đóng vai chính" để đánh dấu các email quan trọng. ** Nhãn "được đóng vai chính" là một cách tuyệt vời để đánh dấu các email quan trọng để bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng sau.Để có một email, nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên cùng bên phải của email.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + S" để đóng vai chính.
7. ** Sử dụng nút "Lưu trữ" để xóa email vĩnh viễn. ** Nếu bạn không còn cần email, bạn có thể lưu trữ nó.Điều này sẽ xóa vĩnh viễn email khỏi hộp thư đến của bạn, nhưng bạn vẫn có thể truy cập nó trong thư mục "All Mail" của bạn.Để lưu trữ email, nhấp vào nút Lưu trữ ở góc trên cùng bên phải của email.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + A" để lưu trữ email.
8. ** Sử dụng nút "Thùng rác" để xóa email. ** Nếu bạn muốn xóa email ngay lập tức, bạn có thể nhấp vào nút rác ở góc trên cùng bên phải của email.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Delete" để xóa email.
9. ** Sử dụng nút "Hoàn tác" để khôi phục email đã xóa. ** Nếu bạn vô tình xóa email, bạn có thể sử dụng nút "Hoàn tác" để khôi phục nó.Nút "Hoàn tác" chỉ có sẵn trong một thời gian giới hạn, vì vậy bạn sẽ cần phải hành động nhanh chóng.Để sử dụng nút "Hoàn tác", nhấp vào nút "Thêm" trong cột bên trái và chọn "Hoàn tác".
10. ** Sử dụng ứng dụng Gmail để truy cập email của bạn khi đang di chuyển. ** Ứng dụng Gmail là một cách tuyệt vời để truy cập email của bạn trên thiết bị di động của bạn.Ứng dụng cho phép bạn gửi và nhận email, kiểm tra hộp thư đến của bạn và hơn thế nữa.Bạn có thể tải xuống ứng dụng Gmail từ App Store hoặc Google Play.
Đây chỉ là một vài trong số nhiều mẹo và thủ thuật Gmail hữu ích mà bạn có thể sử dụng vào năm 2024. Bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật này, bạn có thể tăng năng suất của mình và hoàn thành công việc nhiều hơn với Gmail.
#emailtips #emailman Quản lý #ProductivityHacks #G
=======================================
#gmail #productivity #tipsandtricks #emailmanagement #GmailHacks 10 Useful Gmail Tips and Tricks That Can Increase Your Productivity in 2024
Gmail is one of the most popular email services in the world, and for good reason. It's easy to use, reliable, and secure. But even though Gmail is a powerful tool, there are a few tips and tricks that can help you take your productivity to the next level.
Here are 10 of the most useful Gmail tips and tricks that you can use in 2024:
1. **Use labels to organize your emails.** One of the best ways to stay organized in Gmail is to use labels. You can create labels for different projects, topics, or people, and then use them to quickly and easily find the emails you're looking for. To create a new label, click the "More" button in the left-hand column and select "Labels." Then, type in the name of your new label and click "Create." You can also add colors to your labels to make them even easier to identify.
2. **Use filters to automatically sort your emails.** Another great way to stay organized in Gmail is to use filters. Filters allow you to automatically sort your emails based on criteria such as sender, subject, date, and more. To create a new filter, click the "More" button in the left-hand column and select "Filters." Then, click "Create a new filter." You can then specify the criteria you want to use to filter your emails, and then click "Create."
3. **Use snooze to temporarily archive emails.** If you don't need to deal with an email right away, you can use the snooze feature to temporarily archive it. This will move the email out of your inbox and into your "Snoozed" folder. You can then come back to the email later when you have more time. To snooze an email, click the "Snooze" button in the top right-hand corner of the email.
4. **Use the "@" symbol to quickly reply to emails.** If you want to quickly reply to an email, you can use the "@" symbol. This will automatically add the sender's email address to the "To" field, and then open the compose window. To use the "@" symbol, simply type "@" followed by the sender's email address.
5. **Use the "search" bar to find emails.** The "search" bar is a powerful tool that you can use to find any email in your inbox. You can use the "search" bar to search for emails by sender, subject, date, and more. To use the "search" bar, simply type in what you're looking for and hit enter.
6. **Use the "starred" label to mark important emails.** The "starred" label is a great way to mark important emails so that you can easily find them later. To star an email, click the star icon in the top right-hand corner of the email. You can also use the keyboard shortcut "Ctrl + Shift + S" to star an email.
7. **Use the "archive" button to permanently delete emails.** If you no longer need an email, you can archive it. This will permanently delete the email from your inbox, but you can still access it in your "All Mail" folder. To archive an email, click the archive button in the top right-hand corner of the email. You can also use the keyboard shortcut "Ctrl + Shift + A" to archive an email.
8. **Use the "trash" button to delete emails.** If you want to delete an email immediately, you can click the trash button in the top right-hand corner of the email. You can also use the keyboard shortcut "Ctrl + Delete" to delete an email.
9. **Use the "undo" button to recover deleted emails.** If you accidentally delete an email, you can use the "undo" button to recover it. The "undo" button is only available for a limited time, so you'll need to act quickly. To use the "undo" button, click the "More" button in the left-hand column and select "Undo."
10. **Use the Gmail app to access your emails on the go.** The Gmail app is a great way to access your emails on your mobile device. The app allows you to send and receive emails, check your inbox, and more. You can download the Gmail app from the App Store or Google Play.
These are just a few of the many useful Gmail tips and tricks that you can use in 2024. By using these tips and tricks, you can increase your productivity and get more done with Gmail.
#emailtips #emailmanagement #ProductivityHacks #G
Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới và vì lý do chính đáng.Thật dễ dàng để sử dụng, đáng tin cậy và an toàn.Nhưng mặc dù Gmail là một công cụ mạnh mẽ, có một vài mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn đưa năng suất của bạn lên cấp độ tiếp theo.
Dưới đây là 10 trong số các mẹo và thủ thuật Gmail hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng vào năm 2024:
1. ** Sử dụng nhãn để sắp xếp email của bạn. ** Một trong những cách tốt nhất để duy trì tổ chức trong Gmail là sử dụng nhãn.Bạn có thể tạo nhãn cho các dự án, chủ đề hoặc con người khác nhau, sau đó sử dụng chúng để nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy các email bạn đang tìm kiếm.Để tạo nhãn mới, nhấp vào nút "Thêm" trong cột bên trái và chọn "Nhãn".Sau đó, nhập tên của nhãn mới của bạn và nhấp vào "Tạo."Bạn cũng có thể thêm màu sắc vào nhãn của mình để làm cho chúng dễ dàng hơn để xác định.
2. ** Sử dụng các bộ lọc để tự động sắp xếp email của bạn. ** Một cách tuyệt vời khác để được tổ chức trong Gmail là sử dụng các bộ lọc.Bộ lọc cho phép bạn tự động sắp xếp email của mình dựa trên các tiêu chí như người gửi, chủ đề, ngày, v.v.Để tạo bộ lọc mới, nhấp vào nút "Thêm" trong cột bên trái và chọn "Bộ lọc".Sau đó, nhấp vào "Tạo một bộ lọc mới."Sau đó, bạn có thể chỉ định các tiêu chí bạn muốn sử dụng để lọc email của mình và sau đó nhấp vào "Tạo."
3. ** Sử dụng Snooze để lưu trữ các email tạm thời. ** Nếu bạn không cần phải xử lý email ngay lập tức, bạn có thể sử dụng tính năng Snooze để tạm thời lưu trữ nó.Điều này sẽ chuyển email ra khỏi hộp thư đến của bạn và vào thư mục "bị bắn" của bạn.Sau đó, bạn có thể quay lại email sau khi bạn có nhiều thời gian hơn.Để báo lại một email, nhấp vào nút "Snooze" ở góc trên cùng bên phải của email.
4. ** Sử dụng ký hiệu "@" để nhanh chóng trả lời email. ** Nếu bạn muốn nhanh chóng trả lời email, bạn có thể sử dụng biểu tượng "@".Điều này sẽ tự động thêm địa chỉ email của người gửi vào trường "thành", sau đó mở cửa sổ Compose.Để sử dụng ký hiệu "@", chỉ cần gõ "@" theo sau là địa chỉ email của người gửi.
5. ** Sử dụng thanh "Tìm kiếm" để tìm email. ** Thanh "Tìm kiếm" là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để tìm bất kỳ email nào trong hộp thư đến của mình.Bạn có thể sử dụng thanh "Tìm kiếm" để tìm kiếm email của người gửi, chủ đề, ngày, và nhiều hơn nữa.Để sử dụng thanh "Tìm kiếm", chỉ cần nhập vào những gì bạn đang tìm kiếm và nhấn Enter.
6. ** Sử dụng nhãn "đóng vai chính" để đánh dấu các email quan trọng. ** Nhãn "được đóng vai chính" là một cách tuyệt vời để đánh dấu các email quan trọng để bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng sau.Để có một email, nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở góc trên cùng bên phải của email.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + S" để đóng vai chính.
7. ** Sử dụng nút "Lưu trữ" để xóa email vĩnh viễn. ** Nếu bạn không còn cần email, bạn có thể lưu trữ nó.Điều này sẽ xóa vĩnh viễn email khỏi hộp thư đến của bạn, nhưng bạn vẫn có thể truy cập nó trong thư mục "All Mail" của bạn.Để lưu trữ email, nhấp vào nút Lưu trữ ở góc trên cùng bên phải của email.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Shift + A" để lưu trữ email.
8. ** Sử dụng nút "Thùng rác" để xóa email. ** Nếu bạn muốn xóa email ngay lập tức, bạn có thể nhấp vào nút rác ở góc trên cùng bên phải của email.Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt "Ctrl + Delete" để xóa email.
9. ** Sử dụng nút "Hoàn tác" để khôi phục email đã xóa. ** Nếu bạn vô tình xóa email, bạn có thể sử dụng nút "Hoàn tác" để khôi phục nó.Nút "Hoàn tác" chỉ có sẵn trong một thời gian giới hạn, vì vậy bạn sẽ cần phải hành động nhanh chóng.Để sử dụng nút "Hoàn tác", nhấp vào nút "Thêm" trong cột bên trái và chọn "Hoàn tác".
10. ** Sử dụng ứng dụng Gmail để truy cập email của bạn khi đang di chuyển. ** Ứng dụng Gmail là một cách tuyệt vời để truy cập email của bạn trên thiết bị di động của bạn.Ứng dụng cho phép bạn gửi và nhận email, kiểm tra hộp thư đến của bạn và hơn thế nữa.Bạn có thể tải xuống ứng dụng Gmail từ App Store hoặc Google Play.
Đây chỉ là một vài trong số nhiều mẹo và thủ thuật Gmail hữu ích mà bạn có thể sử dụng vào năm 2024. Bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật này, bạn có thể tăng năng suất của mình và hoàn thành công việc nhiều hơn với Gmail.
#emailtips #emailman Quản lý #ProductivityHacks #G
=======================================
#gmail #productivity #tipsandtricks #emailmanagement #GmailHacks 10 Useful Gmail Tips and Tricks That Can Increase Your Productivity in 2024
Gmail is one of the most popular email services in the world, and for good reason. It's easy to use, reliable, and secure. But even though Gmail is a powerful tool, there are a few tips and tricks that can help you take your productivity to the next level.
Here are 10 of the most useful Gmail tips and tricks that you can use in 2024:
1. **Use labels to organize your emails.** One of the best ways to stay organized in Gmail is to use labels. You can create labels for different projects, topics, or people, and then use them to quickly and easily find the emails you're looking for. To create a new label, click the "More" button in the left-hand column and select "Labels." Then, type in the name of your new label and click "Create." You can also add colors to your labels to make them even easier to identify.
2. **Use filters to automatically sort your emails.** Another great way to stay organized in Gmail is to use filters. Filters allow you to automatically sort your emails based on criteria such as sender, subject, date, and more. To create a new filter, click the "More" button in the left-hand column and select "Filters." Then, click "Create a new filter." You can then specify the criteria you want to use to filter your emails, and then click "Create."
3. **Use snooze to temporarily archive emails.** If you don't need to deal with an email right away, you can use the snooze feature to temporarily archive it. This will move the email out of your inbox and into your "Snoozed" folder. You can then come back to the email later when you have more time. To snooze an email, click the "Snooze" button in the top right-hand corner of the email.
4. **Use the "@" symbol to quickly reply to emails.** If you want to quickly reply to an email, you can use the "@" symbol. This will automatically add the sender's email address to the "To" field, and then open the compose window. To use the "@" symbol, simply type "@" followed by the sender's email address.
5. **Use the "search" bar to find emails.** The "search" bar is a powerful tool that you can use to find any email in your inbox. You can use the "search" bar to search for emails by sender, subject, date, and more. To use the "search" bar, simply type in what you're looking for and hit enter.
6. **Use the "starred" label to mark important emails.** The "starred" label is a great way to mark important emails so that you can easily find them later. To star an email, click the star icon in the top right-hand corner of the email. You can also use the keyboard shortcut "Ctrl + Shift + S" to star an email.
7. **Use the "archive" button to permanently delete emails.** If you no longer need an email, you can archive it. This will permanently delete the email from your inbox, but you can still access it in your "All Mail" folder. To archive an email, click the archive button in the top right-hand corner of the email. You can also use the keyboard shortcut "Ctrl + Shift + A" to archive an email.
8. **Use the "trash" button to delete emails.** If you want to delete an email immediately, you can click the trash button in the top right-hand corner of the email. You can also use the keyboard shortcut "Ctrl + Delete" to delete an email.
9. **Use the "undo" button to recover deleted emails.** If you accidentally delete an email, you can use the "undo" button to recover it. The "undo" button is only available for a limited time, so you'll need to act quickly. To use the "undo" button, click the "More" button in the left-hand column and select "Undo."
10. **Use the Gmail app to access your emails on the go.** The Gmail app is a great way to access your emails on your mobile device. The app allows you to send and receive emails, check your inbox, and more. You can download the Gmail app from the App Store or Google Play.
These are just a few of the many useful Gmail tips and tricks that you can use in 2024. By using these tips and tricks, you can increase your productivity and get more done with Gmail.
#emailtips #emailmanagement #ProductivityHacks #G
