GologinModapK1617
New member
### Cách sử dụng quyền truy cập để tạo cơ sở dữ liệu
**Giới thiệu**
Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) cho phép bạn tạo và quản lý cơ sở dữ liệu.Bạn có thể sử dụng quyền truy cập để lưu trữ, tổ chức và truy xuất dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng quyền truy cập để tạo cơ sở dữ liệu từ đầu.
**Bắt đầu**
Để bắt đầu với quyền truy cập, bạn sẽ cần mở chương trình.Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng ** Access ** trên máy tính để bàn của bạn hoặc bằng cách tìm kiếm ** truy cập ** trong menu bắt đầu.
Khi bạn đã mở quyền truy cập, bạn sẽ được trình bày với màn hình ** bắt đầu **.Màn hình này cung cấp một số tùy chọn để tạo cơ sở dữ liệu mới.Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống mới.
Để tạo cơ sở dữ liệu trống mới, nhấp vào tùy chọn ** cơ sở dữ liệu trống **.
** Tạo bảng **
Bước đầu tiên trong việc tạo cơ sở dữ liệu là tạo bảng.Một bảng là một tập hợp các dữ liệu liên quan được tổ chức thành các hàng và cột.
Để tạo bảng, nhấp vào tab ** Tạo ** và sau đó nhấp vào nút ** Bảng **.
Điều này sẽ mở ra thiết kế ** thiết kế **.Trong quan điểm này, bạn có thể nhập tên bảng của mình và tên của các trường sẽ được bao gồm trong bảng.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một bảng có tên ** Khách hàng **.Bảng sẽ bao gồm các trường sau:
*** ID khách hàng ** (một mã định danh duy nhất cho mỗi khách hàng)
* **Tên đầu tiên**
* **Họ**
* **Địa chỉ email**
* **Số điện thoại**
Khi bạn đã nhập tên của các trường, nhấp vào nút ** Lưu **.
** Thêm dữ liệu vào bảng **
Bây giờ bạn đã tạo một bảng, bạn có thể bắt đầu thêm dữ liệu vào nó.Để thêm dữ liệu vào bảng, nhấp vào tab ** dữ liệu ** và sau đó nhấp vào nút ** Mới **.
Điều này sẽ mở mục nhập dữ liệu ** **.Trong quan điểm này, bạn có thể nhập dữ liệu cho mỗi bản ghi trong bảng.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thêm dữ liệu sau vào bảng ** khách hàng **:
* ID khách hàng: 1
* Tên đầu tiên: John
* Họ: Smith
* Địa chỉ email: [email protected]
* Số điện thoại: (123) 456-7890
Khi bạn đã nhập dữ liệu cho tất cả các bản ghi, nhấp vào nút ** Lưu **.
** Tạo truy vấn **
Truy vấn là một cách để chọn và truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.Bạn có thể sử dụng các truy vấn để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như tìm hồ sơ cụ thể, tính toán tổng số và tạo báo cáo.
Để tạo truy vấn, nhấp vào tab ** Tạo ** và sau đó nhấp vào nút ** Truy vấn Trình hướng dẫn **.
Điều này sẽ mở hộp thoại ** Truy vấn **.Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn các bảng và trường mà bạn muốn đưa vào truy vấn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một truy vấn chọn tất cả các bản ghi từ bảng ** khách hàng **.
Khi bạn đã chọn các bảng và trường mà bạn muốn đưa vào truy vấn, nhấp vào nút ** Tiếp theo **.
Điều này sẽ mở hộp thoại ** Sắp xếp **.Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉ định thứ tự trong đó các bản ghi sẽ được truy vấn trả lại.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ để lại thứ tự sắp xếp là mặc định.
Nhấp vào nút ** Tiếp theo **.
Điều này sẽ mở hộp thoại ** Kết thúc **.Trong hộp thoại này, bạn có thể đặt tên cho truy vấn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt tên cho truy vấn ** tất cả khách hàng **.
Nhấp vào nút ** Kết thúc **.
Điều này sẽ tạo truy vấn và mở cửa sổ ** truy vấn **.Trong cửa sổ này, bạn có thể xem kết quả của truy vấn.
** Tạo báo cáo **
Một báo cáo là một bản in được định dạng của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.Bạn có thể sử dụng các báo cáo để tạo hóa đơn, danh sách gửi thư và các tài liệu khác.
Để tạo báo cáo, nhấp vào
=======================================
### How to Use Access to Create a Database
**Introduction**
Microsoft Access is a relational database management system (RDBMS) that allows you to create and manage databases. You can use Access to store, organize, and retrieve data in a variety of ways. This tutorial will show you how to use Access to create a database from scratch.
**Getting Started**
To get started with Access, you'll need to open the program. You can do this by clicking on the **Access** icon on your desktop or by searching for **Access** in the Start menu.
Once you've opened Access, you'll be presented with the **Getting Started** screen. This screen provides a number of options for creating a new database. For this tutorial, we'll be creating a new blank database.
To create a new blank database, click on the **Blank Database** option.
**Creating a Table**
The first step in creating a database is to create a table. A table is a collection of related data organized into rows and columns.
To create a table, click on the **Create** tab and then click on the **Table** button.
This will open the **Table Design** view. In this view, you can enter the name of your table and the names of the fields that will be included in the table.
For this tutorial, we'll be creating a table called **Customers**. The table will include the following fields:
* **Customer ID** (a unique identifier for each customer)
* **First Name**
* **Last Name**
* **Email Address**
* **Phone Number**
Once you've entered the names of the fields, click on the **Save** button.
**Adding Data to a Table**
Now that you've created a table, you can start adding data to it. To add data to a table, click on the **Data** tab and then click on the **New** button.
This will open the **Data Entry** view. In this view, you can enter the data for each record in the table.
For this tutorial, we'll be adding the following data to the **Customers** table:
* Customer ID: 1
* First Name: John
* Last Name: Smith
* Email Address: [email protected]
* Phone Number: (123) 456-7890
Once you've entered the data for all of the records, click on the **Save** button.
**Creating a Query**
A query is a way to select and retrieve data from a database. You can use queries to perform a variety of tasks, such as finding specific records, calculating totals, and creating reports.
To create a query, click on the **Create** tab and then click on the **Query Wizard** button.
This will open the **Query Wizard** dialog box. In this dialog box, you can select the tables and fields that you want to include in the query.
For this tutorial, we'll be creating a query that selects all of the records from the **Customers** table.
Once you've selected the tables and fields that you want to include in the query, click on the **Next** button.
This will open the **Sort Order** dialog box. In this dialog box, you can specify the order in which the records will be returned by the query.
For this tutorial, we'll leave the sort order as the default.
Click on the **Next** button.
This will open the **Finish** dialog box. In this dialog box, you can give the query a name.
For this tutorial, we'll name the query **All Customers**.
Click on the **Finish** button.
This will create the query and open the **Query** window. In this window, you can view the results of the query.
**Creating a Report**
A report is a formatted printout of the data in a database. You can use reports to create invoices, mailing lists, and other documents.
To create a report, click on the
**Giới thiệu**
Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) cho phép bạn tạo và quản lý cơ sở dữ liệu.Bạn có thể sử dụng quyền truy cập để lưu trữ, tổ chức và truy xuất dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng quyền truy cập để tạo cơ sở dữ liệu từ đầu.
**Bắt đầu**
Để bắt đầu với quyền truy cập, bạn sẽ cần mở chương trình.Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấp vào biểu tượng ** Access ** trên máy tính để bàn của bạn hoặc bằng cách tìm kiếm ** truy cập ** trong menu bắt đầu.
Khi bạn đã mở quyền truy cập, bạn sẽ được trình bày với màn hình ** bắt đầu **.Màn hình này cung cấp một số tùy chọn để tạo cơ sở dữ liệu mới.Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống mới.
Để tạo cơ sở dữ liệu trống mới, nhấp vào tùy chọn ** cơ sở dữ liệu trống **.
** Tạo bảng **
Bước đầu tiên trong việc tạo cơ sở dữ liệu là tạo bảng.Một bảng là một tập hợp các dữ liệu liên quan được tổ chức thành các hàng và cột.
Để tạo bảng, nhấp vào tab ** Tạo ** và sau đó nhấp vào nút ** Bảng **.
Điều này sẽ mở ra thiết kế ** thiết kế **.Trong quan điểm này, bạn có thể nhập tên bảng của mình và tên của các trường sẽ được bao gồm trong bảng.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một bảng có tên ** Khách hàng **.Bảng sẽ bao gồm các trường sau:
*** ID khách hàng ** (một mã định danh duy nhất cho mỗi khách hàng)
* **Tên đầu tiên**
* **Họ**
* **Địa chỉ email**
* **Số điện thoại**
Khi bạn đã nhập tên của các trường, nhấp vào nút ** Lưu **.
** Thêm dữ liệu vào bảng **
Bây giờ bạn đã tạo một bảng, bạn có thể bắt đầu thêm dữ liệu vào nó.Để thêm dữ liệu vào bảng, nhấp vào tab ** dữ liệu ** và sau đó nhấp vào nút ** Mới **.
Điều này sẽ mở mục nhập dữ liệu ** **.Trong quan điểm này, bạn có thể nhập dữ liệu cho mỗi bản ghi trong bảng.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thêm dữ liệu sau vào bảng ** khách hàng **:
* ID khách hàng: 1
* Tên đầu tiên: John
* Họ: Smith
* Địa chỉ email: [email protected]
* Số điện thoại: (123) 456-7890
Khi bạn đã nhập dữ liệu cho tất cả các bản ghi, nhấp vào nút ** Lưu **.
** Tạo truy vấn **
Truy vấn là một cách để chọn và truy xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.Bạn có thể sử dụng các truy vấn để thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như tìm hồ sơ cụ thể, tính toán tổng số và tạo báo cáo.
Để tạo truy vấn, nhấp vào tab ** Tạo ** và sau đó nhấp vào nút ** Truy vấn Trình hướng dẫn **.
Điều này sẽ mở hộp thoại ** Truy vấn **.Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn các bảng và trường mà bạn muốn đưa vào truy vấn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một truy vấn chọn tất cả các bản ghi từ bảng ** khách hàng **.
Khi bạn đã chọn các bảng và trường mà bạn muốn đưa vào truy vấn, nhấp vào nút ** Tiếp theo **.
Điều này sẽ mở hộp thoại ** Sắp xếp **.Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉ định thứ tự trong đó các bản ghi sẽ được truy vấn trả lại.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ để lại thứ tự sắp xếp là mặc định.
Nhấp vào nút ** Tiếp theo **.
Điều này sẽ mở hộp thoại ** Kết thúc **.Trong hộp thoại này, bạn có thể đặt tên cho truy vấn.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt tên cho truy vấn ** tất cả khách hàng **.
Nhấp vào nút ** Kết thúc **.
Điều này sẽ tạo truy vấn và mở cửa sổ ** truy vấn **.Trong cửa sổ này, bạn có thể xem kết quả của truy vấn.
** Tạo báo cáo **
Một báo cáo là một bản in được định dạng của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.Bạn có thể sử dụng các báo cáo để tạo hóa đơn, danh sách gửi thư và các tài liệu khác.
Để tạo báo cáo, nhấp vào
=======================================
### How to Use Access to Create a Database
**Introduction**
Microsoft Access is a relational database management system (RDBMS) that allows you to create and manage databases. You can use Access to store, organize, and retrieve data in a variety of ways. This tutorial will show you how to use Access to create a database from scratch.
**Getting Started**
To get started with Access, you'll need to open the program. You can do this by clicking on the **Access** icon on your desktop or by searching for **Access** in the Start menu.
Once you've opened Access, you'll be presented with the **Getting Started** screen. This screen provides a number of options for creating a new database. For this tutorial, we'll be creating a new blank database.
To create a new blank database, click on the **Blank Database** option.
**Creating a Table**
The first step in creating a database is to create a table. A table is a collection of related data organized into rows and columns.
To create a table, click on the **Create** tab and then click on the **Table** button.
This will open the **Table Design** view. In this view, you can enter the name of your table and the names of the fields that will be included in the table.
For this tutorial, we'll be creating a table called **Customers**. The table will include the following fields:
* **Customer ID** (a unique identifier for each customer)
* **First Name**
* **Last Name**
* **Email Address**
* **Phone Number**
Once you've entered the names of the fields, click on the **Save** button.
**Adding Data to a Table**
Now that you've created a table, you can start adding data to it. To add data to a table, click on the **Data** tab and then click on the **New** button.
This will open the **Data Entry** view. In this view, you can enter the data for each record in the table.
For this tutorial, we'll be adding the following data to the **Customers** table:
* Customer ID: 1
* First Name: John
* Last Name: Smith
* Email Address: [email protected]
* Phone Number: (123) 456-7890
Once you've entered the data for all of the records, click on the **Save** button.
**Creating a Query**
A query is a way to select and retrieve data from a database. You can use queries to perform a variety of tasks, such as finding specific records, calculating totals, and creating reports.
To create a query, click on the **Create** tab and then click on the **Query Wizard** button.
This will open the **Query Wizard** dialog box. In this dialog box, you can select the tables and fields that you want to include in the query.
For this tutorial, we'll be creating a query that selects all of the records from the **Customers** table.
Once you've selected the tables and fields that you want to include in the query, click on the **Next** button.
This will open the **Sort Order** dialog box. In this dialog box, you can specify the order in which the records will be returned by the query.
For this tutorial, we'll leave the sort order as the default.
Click on the **Next** button.
This will open the **Finish** dialog box. In this dialog box, you can give the query a name.
For this tutorial, we'll name the query **All Customers**.
Click on the **Finish** button.
This will create the query and open the **Query** window. In this window, you can view the results of the query.
**Creating a Report**
A report is a formatted printout of the data in a database. You can use reports to create invoices, mailing lists, and other documents.
To create a report, click on the
