Bài 148: Cách xóa khoảng trắng trong Excel

lykimthi.yen

New member
#Excel #data #spreadsheet #Remove Spaces #WhItespace ### Cách xóa không gian trong Excel

Excel là một chương trình bảng tính mạnh mẽ có thể được sử dụng để tổ chức và phân tích dữ liệu.Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể cần phải loại bỏ các khoảng trống khỏi một ô hoặc phạm vi của các ô.Điều này có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau.

** 1.Sử dụng chức năng trang trí **

Hàm trang trí loại bỏ các khoảng trống từ đầu và cuối của một ô hoặc phạm vi của các ô.Để sử dụng chức năng trang trí, chọn các ô bạn muốn loại bỏ các khoảng trống và sau đó nhập công thức sau vào một ô trống:

`` `= Trim (a1)` ``

Trong đó `A1` là ô chứa dữ liệu bạn muốn loại bỏ các khoảng trống.

** 2.Sử dụng chức năng thay thế **

Hàm thay thế thay thế một ký tự với một ký tự khác trong một ô hoặc phạm vi của các ô.Để sử dụng chức năng thay thế, chọn các ô bạn muốn loại bỏ các khoảng trống và sau đó nhập công thức sau vào một ô trống:

`` `= Thay thế (A1," "," ")` `` `

Trong đó `A1` là ô chứa dữ liệu bạn muốn loại bỏ các khoảng trống và` "" "là ký tự không gian.

** 3.Sử dụng chức năng Len **

Hàm Len trả về số lượng ký tự trong một ô hoặc phạm vi ô.Để sử dụng chức năng LEN, chọn các ô bạn muốn loại bỏ các khoảng trống và sau đó nhập công thức sau vào một ô trống:

`` `= Len (a1) -len (trim (a1))` ``

Trong đó `A1` là ô chứa dữ liệu bạn muốn loại bỏ các khoảng trống.

**4.Sử dụng tính năng flash fill **

Tính năng điền flash của Excel có thể được sử dụng để nhanh chóng loại bỏ các khoảng trống khỏi ô hoặc phạm vi ô.Để sử dụng flash điền, chọn các ô bạn muốn loại bỏ các khoảng trắng khỏi, sau đó nhập một khoảng trống vào ô đầu tiên của phạm vi.Excel sẽ tự động lấp đầy các ô còn lại bằng cùng một dữ liệu, nhưng với các khoảng trắng bị loại bỏ.

** 5.Sử dụng bổ trợ của bên thứ ba **

Có một số tiện ích bổ sung của bên thứ ba có thể được sử dụng để loại bỏ khoảng trống khỏi các ô trong Excel.Một bổ trợ phổ biến là phần bổ trợ Remact Spaces, có thể được tải xuống từ cửa hàng Microsoft Office.

### Mẹo để loại bỏ không gian trong Excel

* Khi sử dụng chức năng trang trí, hãy chắc chắn đặt tham chiếu ô trong ngoặc đơn.
* Khi sử dụng hàm thay thế, hãy chắc chắn sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh ký tự không gian.
* Khi sử dụng chức năng LEN, hãy chắc chắn trừ đi số lượng khoảng cách khỏi tổng số ký tự trong ô.
* Khi sử dụng FLASH FILL, hãy chắc chắn nhập một không gian vào ô đầu tiên của phạm vi.
* Khi sử dụng bổ trợ của bên thứ ba, hãy chắc chắn đọc cẩn thận các hướng dẫn trước khi sử dụng nó.

### hashtags

* #Excel
* #dữ liệu
* #spreadsheet
* #Remove không gian
* #WhItespace
=======================================
#Excel #data #spreadsheet #Remove Spaces #WhItespace ### How to erase spaces in Excel

Excel is a powerful spreadsheet program that can be used to organize and analyze data. However, sometimes you may need to remove spaces from a cell or range of cells. This can be done in a few different ways.

**1. Using the Trim function**

The Trim function removes spaces from the beginning and end of a cell or range of cells. To use the Trim function, select the cells you want to remove the spaces from, and then type the following formula into a blank cell:

```=TRIM(A1)```

where `A1` is the cell that contains the data you want to remove the spaces from.

**2. Using the SUBSTITUTE function**

The SUBSTITUTE function replaces one character with another in a cell or range of cells. To use the SUBSTITUTE function, select the cells you want to remove the spaces from, and then type the following formula into a blank cell:

```=SUBSTITUTE(A1," ","")```

where `A1` is the cell that contains the data you want to remove the spaces from, and `" "` is the space character.

**3. Using the LEN function**

The LEN function returns the number of characters in a cell or range of cells. To use the LEN function, select the cells you want to remove the spaces from, and then type the following formula into a blank cell:

```=LEN(A1)-LEN(TRIM(A1))```

where `A1` is the cell that contains the data you want to remove the spaces from.

**4. Using the Flash Fill feature**

Excel's Flash Fill feature can be used to quickly remove spaces from a cell or range of cells. To use Flash Fill, select the cells you want to remove the spaces from, and then type a space into the first cell of the range. Excel will automatically fill the remaining cells with the same data, but with the spaces removed.

**5. Using a third-party add-in**

There are a number of third-party add-ins that can be used to remove spaces from cells in Excel. One popular add-in is the Remove Spaces add-in, which can be downloaded from the Microsoft Office Store.

### Tips for removing spaces in Excel

* When using the Trim function, be sure to enclose the cell reference in parentheses.
* When using the SUBSTITUTE function, be sure to use double quotes around the space character.
* When using the LEN function, be sure to subtract the number of spaces from the total number of characters in the cell.
* When using Flash Fill, be sure to type a space into the first cell of the range.
* When using a third-party add-in, be sure to read the instructions carefully before using it.

### Hashtags

* #Excel
* #data
* #spreadsheet
* #Remove Spaces
* #WhItespace
 
Join ToolsKiemTrieuDoGroup
Back
Top
AdBlock Detected

We get it, advertisements are annoying!

Sure, ad-blocking software does a great job at blocking ads, but it also blocks useful features of our website. For the best site experience please disable your AdBlocker.

I've Disabled AdBlock